פעמים רבות הזמן שלנו בורח כי:
אין לנו מטרה, אנחנו לא קובעים סדרי עדיפויות, מהססים, דוחים, לא מתכננים, נתקעים בעקשנות על פעולה מסויימת
לפניכם רשימת משימות לימים / שבועות הקרובים. מספרו את המשימות בין 1 ל 20 כאשר מספר 1 ניתן למשימה הדחופה ביותר, מספר 20 למשימה האחרונה בסדר העדיפויות שלכם.
אחרי שדרגנו את המשימות שלנו, נוסיף מידע – כמה שעות לתת לביצוע של כל משימה. כדי לנהל יומן בדרך יעילה צריך להבין שבכל יום אמור להיות זמן פנוי, זמן לשינה, זמן למטלות קבועות כמו בית ספר, זמן למטלות משתנות. כשמחליטים מתי נבצע כל משימה, באיזה יום נכתוב אותה ביומן צריך לקחת בחשבון האם יש "דד ליין" לאותה משימה. עד מתי היא אמורה להסתיים. למשל אם אני רוצה ללמוד למבחן במתמטיקה. אני צריכה להגיע מוכנה לתאריך המבחן.
כשמתחילים לנהל יומן בהתחלה זה לא תמיד מצליח לפעמים עמוס מידי, לפעמים המשימות עוברות מיום ליום. כדי להצליח כמו בכל דבר בחיים דרושה התמדה ולפעמים תמיכה חיצונית.